El módulo SAP Controlling (Control de Costes) es uno de los más usados entre todos los que existen en el ecosistema de este ERP, satisface las necesidades en la gestión y planificación contable de la empresa, y por eso creemos oportuno esta guía SAP CO para novatos.
Inicialmente, Controlling no era un módulo SAP independiente, sino que formaba parte del módulo SAP FICO, con el tiempo, tanto FI como CO fueron creciendo en funciones y la empresa alemana decidió separarlos para generar mejoras en el sistema, darles independencia a cada uno fue una decisión estratégica e inteligente que genera autonomía a cada área financiera de la empresa.
SAP CO para novatos
¿Qué es lo que hace SAP Controlling?
Si tenemos que resumir, podríamos hacerlo en dos puntos, que son los más importantes para describir a Controlling:
- Facilita la gestión y planificación contable de la empresa.
- Analiza y brinda información en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
También documenta procesos financieros, estima costos de producción y analiza los flujos de pérdidas y beneficios. Para tanta sofisticación en el procesamiento de información, se requiere que SAP corra sobre la RAM y no sobre el disco, ya que de esa manera se agiliza todos los procesos en general, lo cual con SAP S/4HANA es posible desde hace varios años ya.
El área contable de una empresa tiene muchos aspectos, y para ello Controlling tiene varios submódulos que hacen la tarea mucho más fácil, vamos a verlos:
- Submódulo de contabilidad de elementos de coste:
Brinda información sobre los costes y beneficios de la organización. Este submódulo se integra con el módulo SAP FI, y eso permite que los datos contables se actualicen automáticamente desde FI a CO, no requiere intervención humana. - Submódulo de contabilidad de centros de costes:
Brinda información relacionada con los costes del negocio. En el entorno SAP, los centros de coste son asignados a departamentos específicos o usuarios con responsabilidad en la empresa, como podría ser las áreas de Marketing y Publicidad, RR. HH., Administración, Área Legal, etc, según las áreas funcionales existentes en la empresa. - Submódulo de órdenes internas:
Permite agrupar costes y transacciones del negocio relacionados con una tarea específica. Es, sobre todo, una herramienta de monitorización y seguimiento que ayuda a la gerencia a tomar mejores decisiones. - Submódulo de cálculo de costes basado en actividades:
Permite definir con gran precisión el origen de los costes que están relacionados con procesos específicos. - Submódulo de control de costes de producto:
Analiza y brinda los costes relacionados a un producto, lo que permite decidir el mejor precio de cara al mercado. - Submódulo de análisis de beneficios:
Revisa la data relacionada con el beneficio de la compañía. - Submódulo de contabilidad de centros de beneficios:
La función de este submódulo consiste en realizar control interno.
Todo esto hace de SAP CO un aliado indispensable para la empresa de hoy, lo que significa que la demanda de Consultores SAP y Key User SAP va en subida cada año; los cargos a los que un profesional especializado en SAP CO puede postular son diversos:
- Analista contable.
- Jefe de Análisis de Cuentas.
- Jefe de Contabilidad.
- Asistente de Presupuesto y,
- Auxiliar de Contabilidad.
Si estás buscando oportunidades de especialización que te permitan acceder a cargos importantes dentro de alguna compañía o buscas hacerte Consultor SAP independiente, nuestro Curso SAP CO es una gran opción para iniciar ese camino, y en estos días está con precios de preventa: puedes conocer todos los detalles aquí.
Esperamos que esta pequeña guía a la que hemos llamado SAP CO para novatos haya sido de ayuda e interés para ti.
¿Sobre qué otro módulo SAP te gustaría aprender? ¿Qué aspectos de SAP te interesan? Déjanos tus preguntas o consultas y nosotros seguiremos hablando de SAP.